Todas as empresas enfrentam riscos. Seguindo as etapas de gerenciamento de riscos, você pode compreender os riscos e mitigá-los adequadamente. Algumas empresas optarão por gerir manualmente o seu processo de gestão de riscos, o que resultará em muita papelada e documentação. Para tornar o processo o mais eficiente possível, você pode utilizar um software para ajudar a obter resultados.
Vamos dar uma olhada no que o processo de gerenciamento de riscos cobre, por que ele é importante e como gerenciar riscos em toda a organização.
Índice
1. O que é o Processo de Gestão de Riscos? Por que isso é importante?
2. O que é Gestão de Riscos?
3. Gerenciando riscos em toda a empresa
4. O que é risco positivo e como gerenciá-lo
5. Concluir
O que é o processo de gerenciamento de riscos? Por que isso é importante?
O processo de gestão de riscos é uma estrutura que especifica as ações a serem tomadas. Requer um investimento inicial de tempo e recursos, mas caso seja necessário executar o plano, ele trará benefícios ao fornecer proteção para o seu negócio.
Em qualquer projeto ou empreendimento empresarial, identificar riscos e rastreá-los trará tranquilidade, bem como o seguinte:
- Permitir um planejamento eficiente de recursos, descobrindo custos que de outra forma estariam ocultos
- Acompanhe os custos do projeto
- Facilite o cálculo do ROI
- Conscientizar sobre os requisitos legais
- Ofereça flexibilidade quando surgirem desafios
- Melhor prevenir doenças ou lesões
Estas são as etapas de gerenciamento de risco:
1. Identifique o risco
No início do processo vem a identificação dos riscos. Existem vários tipos de riscos, incluindo: riscos jurídicos, riscos de mercado, riscos regulatórios e riscos ambientais, para citar alguns. Para identificar riscos, você pode aproveitar o histórico e a experiência internos, pesquisas externas ou contratar consultores. Também é uma boa prática incluir diferentes membros da equipe para debater possíveis riscos.
Ao executar um processo de gerenciamento de riscos manualmente, você terá que anotar cada risco. No entanto, com uma solução de software de gerenciamento de riscos, você poderá adicionar cada risco ao software. Você pode criar um registro de riscos do projeto, que é um banco de dados contínuo de riscos. Isso adiciona uma camada de visibilidade para que as partes interessadas e os membros da equipe com acesso possam estar cientes do risco a qualquer momento.
2. Analise o risco
Depois de criar um registro de riscos que identifique cada risco, você passará para a segunda etapa da análise. A análise de riscos envolve determinar a probabilidade de ocorrência de um risco, bem como a quantidade de impacto que ele criará. Alguns riscos são insignificantes, enquanto outros podem ameaçar todo o negócio.
Ao definir o risco nestes termos, você será capaz de priorizar quais riscos focar ou alocar recursos para mitigar. Alguns fatores que você deve considerar ao analisar os riscos quanto aos seus efeitos podem incluir: perda financeira, tempo perdido e gravidade do impacto. Esta informação também será incluída no registo de riscos do projeto e servirá como base de dados histórica para futura gestão de riscos.
3. Avalie ou classifique o risco
A avaliação de risco vem da determinação da magnitude da ocorrência de um risco. Isso permite avaliar e classificar o risco com base na probabilidade de ocorrência do risco e na consequência, consideradas em conjunto. Cada risco pode ser categorizado com base na gravidade. Na maioria das soluções de gestão de riscos, isto significa que um risco que cause um inconveniente terá uma classificação baixa, enquanto a classificação mais elevada seria catastrófica. Ao classificar os riscos, todas as partes dentro de uma organização terão uma melhor compreensão da exposição ao risco e serão capazes de agir em conformidade. Por exemplo, a alta administração pode permitir que sua equipe gerencie riscos de baixo nível e só se envolver na tomada de decisões pertinentes quando um risco tiver uma classificação elevada.
4. Trate o risco
O verdadeiro cerne da gestão de riscos acontece quando você define planos e processos para tratar ou gerenciar riscos. Ao definir as etapas anteriores, você pode envolver especialistas em cada área e obter sua opinião para possíveis soluções ou formas de mitigar riscos. É possível aceitar plenamente riscos de baixo nível ou escolher caminhos alternativos para evitá-los. No entanto, muitas empresas terão de encontrar formas de diminuir o risco, ao mesmo tempo que aceitam que sempre existirá alguma forma de incerteza.
Em vez de ter essas conversas delicadas e importantes em diversos tópicos de e-mail e apresentações, uma solução de software de gerenciamento de risco pode ajudar a manter todos os planos em um local centralizado. As partes interessadas receberão notificações e alertas do sistema e o processo de aprovação ocorrerá sem problemas e sem demora.
Além disso, quando o risco é gerenciado por meio de uma solução de automação como o SolveXia, os processos são programados e executados automaticamente quando os limites especificados são atingidos. Isso significa que não há atrasos, gargalos de dependências de pessoas-chave, então você será capaz de diminuir nativamente os efeitos prejudiciais dos riscos estando preparado com antecedência.
5. Monitore e analise o risco
Não importa quão bem você gerencie e se prepare para os riscos, existem certos tipos que estarão sempre presentes. Dois exemplos de riscos que sempre existem incluem riscos ambientais e de mercado. No entanto, com um sistema de gestão de riscos, as equipes conseguem ficar de olho nos fatores de risco em tempo real. Quando você tem uma estrutura de gerenciamento de riscos implementada, o sistema pode ser projetado para alertar as partes necessárias quando algo precisar de atenção.
Dada a capacidade de monitorar constantemente o status quo e até mesmo prever com antecedência, qualquer equipe fica preparada para enfrentar desafios e responder conforme necessário. Ter uma estrutura de gestão de risco em vigor significa que você está tomando as medidas necessárias para diminuir a incerteza e evitar surpresas. A monitorização e a revisão dos riscos também podem beneficiar a satisfação dos colaboradores, uma vez que estes estão capacitados para tomar medidas, se necessário, uma vez que os resultados potenciais já foram considerados e as decisões foram tomadas.
Importância da Gestão de Riscos
Ao observar um processo de gestão de riscos em ação, fica claro por que a gestão de riscos é tão valiosa. As empresas enfrentam, sem dúvida, uma infinidade de riscos, mas aquelas que lidam com eles de forma eficaz são capazes de permanecer competitivas, minimizar perdas e, em última análise, sair na frente. Não importa o tamanho da empresa que você gerencia, o gerenciamento de riscos oferece uma maneira de permanecer preparado.
É também uma ferramenta útil para avaliar seus processos atuais e destacar áreas que podem ser melhoradas. Muitas vezes, existem maneiras de reduzir os riscos sem investir tanto antecipadamente, como é o caso da implantação de soluções de automação como o SolveXia. Por exemplo, uma equipa financeira que tem de cumprir os regulamentos e reportar as suas demonstrações financeiras em tempo útil lidará com o risco de conformidade de forma contínua. Com ferramentas como SolveXia, você pode mitigar o risco de conformidade utilizando a ferramenta de automação, minimizando erros e evitando gargalos.
O que é gerenciamento de risco?
A definição de gerenciamento de riscos pode variar de acordo com o projeto. Para ilustrar, um projeto de grande escala pode exigir um planejamento detalhado para cada tipo de risco que possa surgir. Numa escala menor, a gestão de riscos poderia simplesmente referir-se a uma equipa que prioriza e lista os riscos com base numa escala de baixo a alto.
Em geral, a gestão de riscos abrange o aspecto de identificação, análise e acompanhamento de riscos, de modo que uma organização esteja preparada antecipadamente para lidar com a incerteza que enfrentam. A gestão de riscos empresariais envolve lidar com riscos ambientais, financeiros, de mercado, regulatórios, operacionais e qualquer tipo de risco que possa afetar as perspectivas de uma empresa.
Gerenciando riscos em toda a empresa
As organizações podem enfrentar obstáculos ao alinhar toda a equipe para estar preparada e lidar com a incerteza. Para gerir o risco em todo um negócio, independentemente do tamanho, deve haver uma abordagem à sua cultura organizacional, que pode ser apoiada por soluções tecnológicas.
A criação de uma cultura que possa lidar com riscos e superar desafios começa com a implementação de um processo de gestão de riscos e a manutenção de um conjunto padrão de ferramentas e treinamento. Quando você entra no ritmo e consegue ter todos igualmente preparados e capacitados, cada novo projeto será menos estressante e sujeito a riscos.
O que é risco positivo e como gerenciá-lo
O desconhecido é frequentemente visto com conotação negativa. No entanto, também existe um risco positivo ou vantagens em empreender algo que seja incerto. Um risco positivo refere-se às coisas boas que podem acontecer em um projeto ou empreendimento comercial.
Para responder ao risco positivo, você iniciará o processo da mesma forma que considera os riscos negativos – identificando-os. Então, você desejará explorar o risco ou fazer tudo o que puder sob seu controle para aumentar a chance de o resultado ocorrer. Isso pode significar alocar mais recursos ou tempo para esse aspecto do projeto. Assim como você pode compartilhar riscos negativos, você também pode compartilhar riscos positivos. Para isso, aborde quais departamentos ou equipes serão mais afetados ou responsáveis por lidar com o risco positivo. Depois, passe mais tempo nesse departamento preparando processos para gerenciar as vantagens.
Para finalizar
Seguir as etapas de gerenciamento de risco beneficiará sua empresa, ajudando sua equipe a se preparar para todos os tipos de risco. Para tirar o máximo partido do seu processo de gestão de riscos, pode utilizar um software de gestão de riscos, que ajudará a aumentar o valor para os acionistas, a melhorar os controlos internos, a reduzir os riscos de conformidade, a adicionar transparência e a manter operações mais eficientes.
