O software de fechamento financeiro simplifica a execução de atividades de fechamento financeiro de maneira simplificada. Essas ferramentas são capazes de se integrar aos seus sistemas existentes para extrair dados, executar tarefas e gerar relatórios conforme necessário.
Aqui, compartilharemos tudo o que você precisa saber sobre software de fechamento financeiro, inclusive como escolher a melhor plataforma para o seu negócio.
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1. O que é software de fechamento financeiro?
2. Quais são as 5 principais ferramentas de fechamento financeiro?
3. Por que usar software de fechamento financeiro?
4. Quem usa ferramentas de fechamento financeiro?
5. Quais são os recursos comuns das ferramentas de fechamento financeiro?
6. Quais são os serviços relacionados ao fechamento financeiro?
7. Que fatores devem ser considerados na comparação do software de fechamento financeiro?
8. Considerações finais
O que é software de fechamento financeiro?
Também chamado de software de fechamento contábil, o software de fechamento financeiro consiste em ferramentas e tecnologia que auxiliam na execução do fechamento financeiro. O fechamento financeiro geralmente ocorre no final de cada mês para zerar os saldos das contas (ou seja, receitas e despesas) e atualizar a conta de Lucros Retidos no razão para corresponder ao saldo do final do período.
Os contadores podem utilizar esses sistemas de software para reconciliar contas, aprovar despesas, cumprir o pagamento de contas e todos os outros exercícios necessários para preparar as contas para o próximo mês de transações.
Plataformas de automação como SolveXia aliviar as tarefas manuais dos contadores para liberar seu tempo para gastar em atividades mais analíticas e estratégicas.
Quais são as 5 principais ferramentas de fechamento financeiro?
Existem diferentes plataformas no mercado que fornecem automação financeira de ponta a ponta, incluindo aquelas que são especificamente adaptadas para gerenciar o fechamento financeiro.
Vamos dar uma olhada em algumas das opções mais populares e amplamente utilizadas:
1. SolveXia
SolveXia é uma plataforma de automação financeira especializada em fechamento financeiro, reconciliações e serviços contábeis. Com a solução baseada em nuvem, sua equipe financeira e contadores podem maximizar a produtividade e a eficiência.
A solução é capaz de realizar automação ponta a ponta, o que agiliza os fluxos de trabalho e elimina gargalos. Com governança desde o design, você pode utilizar o software para gerenciar todos os seus processos de fechamento contábil e, ao mesmo tempo, aproveitar relatórios em tempo real.
Os dados estão sempre atualizados, centralizados e seguros, o que permite que sua organização permaneça ágil e adaptável às necessidades e objetivos em evolução.
2. Linha Preta
BlackLine é líder de mercado em automação financeira e contábil. O software oferece a capacidade de automatizar atividades contábeis, agilizar relatórios e centralizar dados. BlackLine pode ajudar em processos importantes, como: reconciliações de contas, lançamentos contábeis manuais, gerenciamento de tarefas, análise de variação, correspondência de transações e muito mais.
3. Workiva
Workiva é um software popular usado por empresas em todo o mundo para auxiliar na conformidade e na geração de relatórios. O software de gerenciamento de fechamento financeiro oferece muitos serviços, como: relatórios do conselho, relações com investidores, relatórios SEDAR, relatórios governamentais, controles internos, relatórios SEC, testes de estresse, gerenciamento de risco empresarial, gerenciamento de auditoria interna e muito mais.
4. Oráculo
O Oracle Financial Consolidation and Close é uma plataforma baseada em nuvem que minimiza riscos, aumenta a precisão e facilita o acompanhamento do progresso do fechamento financeiro. A solução é uma opção baseada em assinatura oferecida pela Oracle Cloud. Algumas de suas características são: fluxo de caixa automatizado, painel e análise, gerenciamento de tarefas de processo e gerenciamento de dados suplementares de cronograma.
5. Sequóia vermelha
Redwood Finance Automation foi projetado para oferecer suporte a quatro funções principais de equipes financeiras e fechamento financeiro, a saber: registro para relatório, pedido para pagamento, aquisição para pagamento e contabilidade de ativos. O sistema não apenas elimina a necessidade de gerenciar processos manualmente, mas também aproveita os dados para criar relatórios corporativos.
Por que usar software de fechamento financeiro?
O uso de software de fechamento financeiro elimina o incômodo de realizar fechamentos financeiros regularmente. Com a automação do fechamento financeiro, a reconciliação de contas pode ser realizada em segundos, em vez de dias. Em vez de depender de um indivíduo ou equipe para obter dados, combinar transações, investigar discrepâncias e atualizar contas novamente, o software pode realizar o processo com precisão e rapidez.
Os benefícios de usar software de fechamento financeiro são muitos. Você não apenas libera o tempo da sua equipe para gastá-lo em tarefas de nível superior, mas também adiciona transparência à sua organização. Qualquer indivíduo com controle de acesso pode verificar um processo, revisar contas e até receber relatórios automatizados conforme desejado.
Isso também ajuda a reduzir custos, pois gasta-se menos tempo em processos de fechamento financeiro. Além disso, você reduz o risco inerente que poderia ser a causa de multas ou sanções dispendiosas, caso algum dado fosse acidentalmente relatado incorretamente.
Com o software de fechamento financeiro, você tem melhor conformidade e acesso a análises avançadas. Essas análises podem ajudá-lo a se preparar melhor para o futuro, detectar fraudes antecipadamente e alocar recursos da maneira mais otimizada.
O processo de fechamento financeiro deve ser padronizado e fácil de replicar sempre. Mas, quando realizado manualmente, isso pode ser difícil de conseguir por razões óbvias. O uso de um software de automação como o SolveXia fará com que todas as suas funções financeiras sejam personalizadas, padronizadas e repetíveis.
Quem usa ferramentas de fechamento financeiro?
O software de fechamento financeiro é utilizado por equipes financeiras, contadores, controladores e profissionais que participam do processo de fechamento financeiro. Desde freelancers individuais até equipes empresariais, o software de fechamento financeiro torna a contabilidade mais simples e eficiente.
Quais são os recursos comuns das ferramentas de fechamento financeiro?
O fechamento financeiro consiste em vários processos de negócios que devem ser executados com a máxima precisão e cuidado. Os recursos comuns que essas ferramentas de automação oferecem são:
- Consolidação: Independentemente do tamanho, a maioria das organizações possui informações financeiras em vários sistemas e em diferentes departamentos, ou às vezes até em empresas subsidiárias. O software de automação pode extrair dados de vários sistemas para centralizar todas as informações necessárias para concluir fluxos de trabalho.
- Fluxos de trabalho: Falando em fluxos de trabalho, você pode projetar fluxos de trabalho personalizados nesses sistemas para automatizar processos. Isto não só ajuda a atribuir responsabilidades e a aumentar a propriedade, mas também facilita aos CFOs e à liderança a supervisão do progresso de fluxos de trabalho importantes.
- Reconciliação: A reconciliação de contas é fundamental para garantir que a situação financeira da sua organização seja a mesma que aparece nos livros-razão internos. Ao combinar transações com fontes externas, é possível monitorar gastos indevidos, detectar fraudes e garantir que os saldos das contas estejam corretos.
- Gerenciamento de registros: Juntamente com a conformidade regulamentar, é melhor escolher um software que permita a gestão de registos, o que significa que pode reter documentos e listas de verificação para que cada membro da equipa tenha acesso aos padrões e protocolos da sua organização.
- Informações financeiras: É seguro dizer que praticamente todas as decisões de negócios envolvem a revisão das finanças. Como tal, você deseja ter certeza de que os dados financeiros estão sempre atualizados e precisos. Em seguida, você pode utilizar a capacidade do software de realizar análises para obter insights para informar suas decisões.
- Integração: Ao optar por usar uma ferramenta como o SolveXia, você pode integrar facilmente a plataforma de automação ao seu software existente e sistemas legados, sem correr o risco de perder quaisquer dados.
- Análise: Como as finanças de cada período dependem do último, os processos de encerramento financeiro devem ser revistos e aprovados. No entanto, há sempre o risco de ocorrer erro humano ou de atraso. Com uma solução de automação, a precisão do sistema é precisa e o fluxo de trabalho avança até que a aprovação seja concluída.
O que são serviços relacionados ao fechamento financeiro?
Junto com o software de fechamento financeiro, é benéfico usar um software de automação que possa lidar com: orçamento e previsão, desempenho corporativo e finanças empresariais.
Com software de orçamento e previsão, as equipes financeiras são capazes de criar projeções e previsões com precisão com base em dados históricos. O software também facilita a visualização dos dados com gráficos, tabelas e relatórios.
O software de desempenho corporativo facilita a comunicação entre executivos e departamentos financeiros para que as decisões possam ser tomadas com base nas informações financeiras mais recentes e relevantes disponíveis.
Que fatores devem ser considerados na comparação do software de fechamento financeiro?
Ao escolher o software de fechamento financeiro certo para sua organização, é bom ter em mente os seguintes recursos e capacidades:
- Escopo: Você quer um software de fechamento financeiro focado exclusivamente no fechamento financeiro ou quer uma plataforma que possa fazer isso e muito mais?
- Integrações: Que outros sistemas financeiros já existem na organização e a nova ferramenta de software pode integrar-se bem?
- Escalabilidade: Se o seu negócio crescer, o software será capaz de gerenciar um alto fluxo de dados e ainda processar informações em alta velocidade?
- Fácil de usar: Sua equipe precisa de conhecimento técnico avançado para trabalhar dentro do sistema ou existe uma interface gráfica que simplifique isso?
Considerações finais
O software de fechamento financeiro elevará sua organização. Além de aliviar a carga de trabalho da sua equipe financeira e/ou contador, você poderá conectar todos os seus sistemas e melhorar a transparência em toda a sua organização.
Dada a importância das finanças e do fecho financeiro, todos os departamentos podem beneficiar da adição de um software de fecho financeiro. Não há melhor momento do que agora para começar – agende uma demonstração hoje e veja como o software de fechamento financeiro pode melhorar sua organização.
