Independentemente do tamanho da sua organização, estar no mercado significa enfrentar e assumir riscos. Como CFO ou líder empresarial, você tem muita autoridade para decidir os riscos que devem ser priorizados. Os riscos podem ser calculados e esperados como riscos financeiros, ou podem surgir totalmente do nada, como um desastre natural. Não importa o tipo de risco, o software de gerenciamento de risco pode ajudar na previsão, análise e, esperançosamente, na mitigação do risco.
O que é gerenciamento de risco?
Resumindo, a gestão de riscos é o processo de identificação, avaliação e controle dos riscos que uma organização enfrenta. A gestão de riscos beneficia os negócios porque pode ajudar a economizar tempo e dinheiro. Também pode proteger uma empresa contra danos à sua reputação ou violação de regras regulatórias.
Para descobrir primeiro os tipos de risco que sua empresa enfrenta, é uma prática recomendada construir uma matriz de avaliação de risco. A partir daí, você pode descobrir quais tipos de risco são mais prioritários a serem considerados e como gerenciá-los. Então, você pode usar um software de gerenciamento de riscos para detectar, monitorar e ajudar a controlar os riscos.
O que é software de gerenciamento de risco?
O software de gerenciamento de riscos depende de dados para localizar onde existem riscos. Você pode configurar um software de gerenciamento de risco para preparar um painel que monitore continuamente as diferentes divisões do seu negócio. Quando houver uma ameaça, como violação de dados ou queda nas vendas, o software irá alertá-lo. Também pode até propor soluções. Entretanto, o software de gerenciamento de risco não funciona sozinho. São necessárias pessoas responsáveis para usar o software e considerar suas mensagens de maneira adequada. Então, a tomada de decisão e os próximos passos podem acontecer.
Principais riscos para as empresas
Em todos os negócios, existem diferentes tipos de riscos. Há uma lista de riscos comuns enfrentados por quase todos os tipos de indústria. Esses incluem:
- Riscos de taxa de juros: quando a taxa de juros muda, o custo do seu capital também muda. Portanto, as taxas de juros podem prejudicar ou beneficiar o seu negócio.
- Riscos Legais: Trata-se de como as novas regulamentações podem afetar o seu negócio e o risco de incorrer em despesas devido a uma disputa legal.
- Riscos cibernéticos: Quando se trata de Internet e dados, a segurança cibernética representa uma ameaça significativa para as empresas. A segurança e a proteção dos dados são de extrema importância para uma empresa e seus consumidores.
- Riscos Operacionais: Se uma operação diária for ameaçada, como queda de Internet ou queda de energia, os negócios do dia e, por sua vez, as receitas serão afetadas. Esses riscos, às vezes incontroláveis, podem prejudicar uma empresa. Mas também podem ser mitigados com um planejamento adequado.
- Incerteza nos Mercados Financeiros: As mudanças na economia e no comércio afetam as empresas. A incerteza política pode contribuir para este tipo de risco.
- Risco de governança e conformidade: O governo possui regulamentações rígidas para todas as empresas, especialmente quando se trata de viagens, finanças e muito mais. Como tal, as empresas devem cumprir ou muitas vezes enfrentarão consequências dispendiosas.
- Desastres Naturais, Acidentes e Guerras: Talvez o tipo de risco mais incerto venha de desastres naturais, acidentes e guerras. Isto pode acontecer a qualquer momento e, claro, ter efeitos prejudiciais enormes tanto para as empresas como para as comunidades.
Benefícios do software de gerenciamento de risco
O software de gestão de risco oferece muitos benefícios aos CFOs interna e externamente. Diz o ditado: “se não pode ser medido, então não pode ser gerenciado”. Isto é verdade para as operações, é claro, e igualmente para o risco. Vamos dar uma olhada em alguns dos excelentes benefícios do uso de software de gerenciamento de risco.
- Aumento do valor para os acionistas: Quando uma empresa gerencia o risco de maneira adequada, ela é confiável e aumenta sua reputação. Com uma reputação melhor, os preços das ações podem subir e, por sua vez, o valor para os acionistas segue o exemplo.
- Controle Interno: O software de gerenciamento de risco ajuda os líderes empresariais a supervisionar sua empresa de todos os ângulos. Isso significa que melhores decisões podem ser tomadas e há mais controle sobre as operações.
- Redução dos custos legais e de conformidade: Um dos benefícios mais aparentes do gerenciamento de riscos é economizar dinheiro. Se você sabe que está cumprindo corretamente as regras, você diminui inerentemente o risco de disputas legais e multas regulatórias.
- Operações Eficientes: Gerenciar riscos envolve a implantação de recursos para enfrentá-los. Conhecer os riscos permite que as operações fluam com mais tranquilidade e que os recursos sejam alocados com base na necessidade.
- Mais transparência: com o software, todas as partes relevantes podem estar em sintonia com as operações. Há mais transparência nas operações comerciais e os gestores podem tomar decisões informadas.
- Segurança Atualizada: Em geral, ter um software de gerenciamento de risco aumentará sua segurança. Como o software vem com atualizações regulares, você pode ficar tranquilo sabendo que o sistema cuidará de si mesmo.
Como escolher o software certo
Ao considerar um software de gerenciamento de risco, existem muitas opções diferentes. Eles abrangem soluções gratuitas, pagas ou feitas para pequenas empresas e empresas, para citar algumas considerações. Mas, em primeiro lugar, estes são os tipos de recursos que você deve considerar:
- Relevante para as necessidades do seu negócio
- Monitoramento de eventos
- Notificações de risco em tempo real
- Painéis compartilháveis
- Geração de relatório
- Fornece valor agregado
- Facilmente atualizável para aderir às novas regras de conformidade
- Pode hospedar documentação
- Compatível com dispositivos móveis
- Pensar no futuro para evitar o risco
- Segurança de nível bancário (mantém seus dados seguros)
Soluções de código aberto e gratuitas
Se você está procurando soluções de software gratuitas, experimente estas:
- Eramba: Algumas das principais características do Eramba incluem: gestão de políticas e a capacidade de gerenciar controles e auditorias. Se quiser mais recursos, você pode pagar pela solução empresarial.
- IntelligenceBank GRC: Projetado para o setor financeiro, o IntelligenceBank facilita a simplificação dos processos de risco e governança.
- SimpleRisk: SimpleRisk oferece uma opção básica para software gratuito de gerenciamento de risco. Qualquer atualização custará dinheiro. Mas no nível básico, você pode planejar mitigações e gerar relatórios.
Soluções pagas
- SolveXia: SolveXia é um sistema de software de automação analítica humana que pode ajudá-lo a gerenciar as operações de sua empresa de maneira eficaz e, por sua vez, reduzir o risco de conformidade. Suas características o tornam um excelente software de gerenciamento de risco, com suas trilhas de auditoria, governança de dados e conformidade garantida o tornam uma ferramenta ideal de gerenciamento de risco. A melhor parte é que este software vai além do gerenciamento de riscos e se estende à análise de dados, modelagem e análise de tendências, e se integra a todos os dados existentes e sistemas legados.
- NetSuite: O NetSuite da Oracle é um ERP em nuvem que pode funcionar para qualquer tamanho de empresa e setor. Inclui ferramentas de gerenciamento de risco.
- NAVEX: NAVEX oferece gerenciamento de auditoria, gerenciamento de risco operacional, gerenciamento de risco de fornecedor e muito mais. O sistema pode ser adaptado às necessidades do seu setor e do seu negócio.
Para finalizar
Está claro como e por que o software de gerenciamento de risco é uma boa ideia para o seu negócio. No entanto, alguns desafios surgem com a implementação. Para começar, você precisará da adesão e do apoio das partes interessadas internas e externas para fazer o software valer a pena. Além disso, você precisa garantir que sua pilha de ferramentas e dados atuais não estejam isolados. Ferramentas podem ajudá-lo a gerenciar seus processos e extrair automaticamente dados e informações de vários lugares. Depois de conectar todos os seus dados, será mais fácil gerenciar riscos e implantar software de gerenciamento de riscos.
Lembre-se de que o software de gerenciamento de risco não funciona sozinho. Requer recursos humanos para monitorar e agir de acordo com as informações que o software apresenta. Também exige que o CFO e a equipe de liderança mantenham todos alinhados com os objetivos e processos de negócios. Quando você implementa o gerenciamento de riscos e tem procedimentos prontos, isso pode naturalmente ajudar seu negócio a prosperar.
