O papel de um contador é crucial para empresas de todos os tamanhos. Quando se trata das habilidades de um contador, há um punhado de habilidades básicas e sociais necessárias para fazer o trabalho corretamente.
Graças às inovações tecnológicas, os contabilistas são capazes de aproveitar soluções de automação para aumentar o seu trabalho, aumentar a sua produtividade e melhorar ainda mais as suas competências.
Vamos dar uma olhada no que se espera dos contadores e como as soluções de automação estão transformando o setor, bem como as habilidades e qualidades contábeis.
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1. Quais são as habilidades sociais básicas de um contador?
2. Quais são as competências especializadas de um contador?
3. De quais habilidades os contadores precisam?
4. Como aumentar suas habilidades contábeis?
5. Como otimizar sua equipe contábil com automação?
6. Como se tornar um contador?
7. O que um contador faz?
8. Concluir
Quais são as habilidades sociais básicas de um contador?
Um contador deve possuir uma certa gama de habilidades interpessoais para ter um bom desempenho no local de trabalho.
Quer um contador trabalhe para uma empresa de contabilidade privada, uma empresa, uma entidade governamental ou outro empregador, algumas das habilidades interpessoais necessárias incluem:
- Gerenciamento de tempo
- Pensamento analítico
- Habilidades para resolver problemas
- Organização e forte atenção aos detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Escuta ativa
- Conhecimento administrativo
- Conhecimento de negócios
- Atendimento ao Cliente
Quais são as habilidades especializadas de um contador?
Quando se trata das habilidades técnicas de contabilidade necessárias para o trabalho, a lista é tão longa quanto as habilidades interpessoais que são benéficas de possuir.
No entanto, é importante observar que as soluções de automação estão ajudando a maximizar a perspicácia e as habilidades técnicas de um contador, permitindo que o software execute grande parte dos processos técnicos. Isso significa que os contadores podem concentrar seu tempo em trabalhos de alto nível e de valor agregado, como análises e tomada de decisões estratégicas.
Algumas habilidades técnicas exigidas no trabalho incluem:
- Execução de funções de contas a pagar e a receber
- Gerenciando folha de pagamento
- Previsão de orçamentos
- Produzir relatórios financeiros alinhados com os padrões contábeis
- Compreendendo o código tributário
- Executando reconciliações
Quais habilidades os contadores precisam?
Como mencionamos brevemente acima, os contadores precisam de uma série de habilidades para realizar o trabalho com sucesso.
À medida que os departamentos de contabilidade adotam soluções de automação, o papel típico dos contabilistas começa a assumir uma nova forma à medida que as empresas passam pela transformação digital. Isso significa que as contas não ficam mais atoladas na conclusão de tarefas manuais e com muitos dados. Em vez disso, estão a alargar o seu âmbito para servirem como parceiros comerciais estratégicos dentro das organizações, com a ajuda de soluções de automação.
Dito isto, as habilidades críticas ainda permanecem.
Os contadores devem possuir o seguinte:
1. Conhecimento Empresarial
Em geral, os contadores coordenam e colaboram com profissionais de todos os departamentos de uma empresa. É por isso que é importante que eles tenham conhecimento geral de negócios e entendam como suas funções financeiras afetam diferentes departamentos.
2. Experiência em tecnologia
Com o passar do tempo, mais tecnologia é implantada nas organizações, inclusive no departamento financeiro. Como tal, é de grande valor quando os contadores têm conhecimento atualizado e compreensão das tecnologias mais recentes.
Também é útil quando as empresas selecionam soluções de software que não exigem o máximo de habilidades de TI para serem utilizadas adequadamente, como soluções de automação prontas para uso e de baixo código.
3. Habilidades de comunicação
Você terá dificuldade em encontrar um emprego que não exija fortes habilidades de comunicação. Mas, quando se trata de contadores, eles precisam trabalhar diretamente com vários departamentos, partes interessadas, agências governamentais e/ou executivos empresariais.
Eles são responsáveis por traduzir (ou usar soluções de automação e compartilhar) dados em um formato visualizado e de fácil compreensão. Isso significa que, desde a comunicação verbal até a comunicação escrita e as habilidades de apresentação, essa habilidade se manifesta de várias maneiras.
4. Flexibilidade e Adaptabilidade
As regulamentações estão em constante mudança, assim como o ambiente tecnológico em que os contadores atuam. Como tal, os melhores contabilistas estão abertos à mudança e permanecem adaptáveis e flexíveis na abordagem das suas atividades diárias.
Por exemplo, pense em quantas coisas mudaram num piscar de olhos devido à imprevista pandemia de COVID-19. Muitos contadores tiveram que passar a trabalhar remotamente, ao mesmo tempo que conseguiam atender às necessidades de todos os departamentos e manter os negócios funcionando normalmente.
5. Criatividade e resolução de problemas
À medida que relatórios e processos automatizados se tornam padrão no campo, a criatividade ainda é necessária para o pensamento estratégico e os esforços de resolução de problemas. Os contadores podem expressar criatividade na forma como analisam relatórios, apresentam dados e conectam análises à tomada de decisões do mundo real.
6. Atendimento ao Cliente
Não importa onde um contador trabalhe, o atendimento ao cliente é fundamental. Para as empresas privadas, os contadores devem ser capazes de manter os clientes satisfeitos, a fim de atraí-los e retê-los. Dentro de uma empresa, os contadores trabalham com seus colegas e muitas vezes precisam se comunicar com as partes interessadas. Para realizar um bom atendimento ao cliente, a escuta ativa, as habilidades de organização e a comunicação são cruciais.
7. Experiência
O campo da contabilidade está repleto de regras, regulamentos e padrões. Em alguns casos, existem melhores práticas recomendadas, mas não há abordagens padronizadas. Com o tempo, os contadores podem compreender melhor as regulamentações e desenvolver processos eficientes para maximizar a eficiência.
8. Analítico
No passado, os contadores tinham que realizar todas as tarefas manuais de entrada e transformação de dados em planilhas e, em seguida, também analisar o trabalho. Hoje em dia, as soluções de automação podem gerenciar todas as tarefas repetitivas e com muitos dados e produzir resultados analíticos para os contadores revisarem.
Os contadores devem ter fortes habilidades analíticas para interpretar o que os dados significam em termos de decisões e ações práticas de negócios.
9. Organizacional
Os contadores precisam se manter organizados em todos os seus processos e trabalhos. Em muitos casos, o seu trabalho é de natureza urgente e deve cumprir prazos fora do seu controlo. Ao permanecerem em dia com seu trabalho e organizados, eles ajudam a reduzir os riscos para o negócio.
10. Pensamento Crítico
Com a ajuda de matrizes de avaliação de riscos e ferramentas de automação, os contabilistas podem estimar os riscos e prever o futuro antes que algo aconteça. Mas, ao fazê-lo, têm de pensar criticamente sobre o melhor curso de ação nos vários cenários que podem ocorrer.
11. Gerenciamento de tempo
A gestão do tempo é essencial para os contadores porque, mais uma vez, os prazos não esperam por ninguém. Além disso, os contadores muitas vezes trabalham em vários projetos ao mesmo tempo, o que requer a capacidade de equilibrar tarefas, expectativas e processos.
Dito isto, uma solução de automação pode aliviar muito a carga sobre os ombros de um contador, executando automaticamente muitos processos oportunos e reduzindo erros manuais no processo.
12. Proficiência em planilhas
Mesmo que uma solução de automação seja implementada ou não, os contadores ainda precisam ter conhecimento prático de como usar planilhas. As planilhas ainda aparecerão no setor em frequências diferentes, por isso vale a pena saber como trabalhar com elas.
13. Trabalho em equipe, relacionamento e ajuda aos outros
Embora os contadores realizem grande parte de seu trabalho atrás de um computador e, às vezes, trabalhando sozinhos, eles colaboram e se comunicam com uma variedade de pessoas. Desde a sua própria equipa de contabilidade até auditores, colegas de departamentos e similares, os contabilistas precisam de saber como trabalhar bem num ambiente de equipa.
14. Escrita
Junto com o trabalho diário pesado de números e dados de um contador, muito tempo também é alocado para escrever em termos de envio de e-mails e comunicação de ideias na página. Os contadores podem ser responsáveis pela elaboração de memorandos sobre declarações fiscais ou demonstrações financeiras, portanto, escrever é uma habilidade fundamental.
15. Ética e Integridade
Dependendo de onde um contador trabalha, pode haver códigos de conduta profissional com os quais um contador deve concordar e aderir para cumprir sua função. Os contadores são obrigados a permanecer objetivos, éticos e honestos em relação às suas tarefas, porque a saúde financeira e o status de uma empresa afetam as pessoas dentro e fora do negócio.
Como aumentar suas habilidades contábeis?
A área de contabilidade manterá algumas das mesmas funções indefinidamente, mas isso não significa que as coisas não estejam mudando constantemente. Além disso, com a entrada de novas tecnologias no espaço, o papel dos contabilistas transformar-se-á progressivamente, tal como as expectativas das equipas contabilísticas.
Para se manter atualizado com as melhores e mais recentes habilidades de um contador, você pode buscar certificações contábeis disponíveis para profissionais. Junto com os ativos educacionais, uma das melhores maneiras de continuar aprimorando suas habilidades contábeis básicas e técnicas de contabilidade é ter experiência prática.
Além disso, é de grande utilidade familiarizar-se com software e ferramentas de automação que são continuamente implantados nos departamentos de contabilidade.
Como otimizar sua equipe contábil com automação?
A implementação de uma solução de automação em sua equipe de contabilidade otimizará de forma rápida e natural sua produção. As soluções de automação podem coletar dados de diversas fontes, centralizar e limpar os dados, manter os dados seguros, transformar dados para executar processos, fornecer automação ponta a ponta e gerar relatórios e painéis.
Por exemplo, uma solução de automação é perfeitamente adequada para realizar reconciliações de contas, que é uma tarefa manual árdua e demorada que tem o potencial de estar repleta de erros humanos. Casos de uso adicionais incluem: preparação de relatórios de receitas, realização de previsões, envio de relatórios regulatórios, análise de despesas e realização de correspondência de transações.
Relatórios e dashboards estão sempre disponíveis em tempo real para quem precisa de acesso. Além disso, com o uso de uma solução de automação, você pode ficar tranquilo sabendo que os processos não dependem mais de uma pessoa chave para realizar o trabalho.
Isso significa que os negócios continuam normalmente, mesmo que o seu contador sênior esteja doente ou ausente do cargo. Além disso, as soluções de automação facilitam a realização de relatórios de auditoria, pois rastreiam e registram todos os dados e ações dentro do sistema para fornecer aos auditores internos ou externos um histórico do que aconteceu.
Com a automação, sua equipe de contadores pode exibir suas habilidades e qualidades contábeis onde elas realmente podem brilhar – em tarefas de alto nível que exigem pensamento humano e habilidades analíticas.
Como se tornar um contador?
A maioria dos contadores obtém seu emprego obtendo primeiro um diploma de bacharel em contabilidade em uma universidade credenciada. Este diploma fornece-lhes conhecimentos básicos, incluindo as habilidades necessárias de um contador.
Para quem deseja atuar em cargos de nível médio ou sênior, o mestrado em contabilidade é preferível. Esses diplomas ensinam habilidades contábeis técnicas e altamente especializadas, tais como: tributação, análise de negócios, transformação de dados e contabilidade internacional.
Para se tornar um contador público certificado (CPA), o contador deve preencher as qualificações necessárias e ser aprovado no exame CPA.
O que um contador faz?
Os contadores são responsáveis por gerenciar diversas tarefas e responsabilidades. Essa é parte da razão pela qual as habilidades de um contador são tão variadas.
Algumas de suas responsabilidades incluem:
- Preparando relatórios financeiros
- Supervisionar a manutenção de registros
- Fazendo recomendações aos líderes empresariais
- Encontrando maneiras de reduzir riscos
- Preparando declarações fiscais
- Aconselhar clientes sobre as melhores práticas para minimizar impostos
- Aderindo aos requisitos regulamentares
Em todas as responsabilidades do trabalho, os contadores podem se beneficiar da utilização de software de automação financeira para realizar tarefas demoradas e com muitos dados com precisão, eficiência e economia de custos.
As habilidades de um contador são melhoradas com a ajuda de ferramentas de automação. Das soft skills às hard skills, os pontos fortes de um contador vêm à tona no desempenho de suas funções diárias e trimestrais.
Embora seja importante melhorar constantemente as habilidades básicas de contabilidade, qualquer empresa pode colher os benefícios da implantação de uma solução de automação para maximizar a produção, a produtividade e o potencial de uma equipe de contabilidade.
