Realizar a reconciliação de contas manualmente pode ser como remar um barco rio acima. Ao usar um software de reconciliação, você pode navegar tranquilamente com a máxima precisão e eficiência. Você já está ciente da importância da reconciliação de contas, então vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de reconciliação do mercado e detalhar os detalhes que você deve saber ao comprar a melhor ferramenta para você.
Resumo
1. O que é reconciliação de contas?
2. Por que usar software de reconciliação?
3. O que é reconciliação de contas a pagar?
4. O que é reconciliação de contas a receber?
5. Quais recursos procurar ao escolher um software de reconciliação de balanço?
6. Qual é o melhor software de reconciliação?
7. Concluir
O que é reconciliação de contas?
A reconciliação de contas é um processo contábil que compara dados financeiros internos com documentos financeiros externos para garantir sua precisão. Embora a reconciliação de contas possa ocorrer diariamente ou semanalmente, quase todas as empresas estão cientes do processo durante o fechamento do mês.
O objetivo da reconciliação de contas é localizar, investigar e retificar quaisquer discrepâncias para que o fechamento do final do mês e do final do ano esteja em ordem. Para empresas públicas, a reconciliação de contas é obrigatória e regulamentada. Para as empresas privadas, a reconciliação de contas é igualmente importante porque as finanças da empresa terão impacto em todas as decisões de negócios.
Por que usar software de reconciliação?
Embora seja possível realizar a reconciliação de contas manualmente, é provável que você enfrente desafios. De gargalos e atrasos a erros humanos, vale a pena aproveitar o software de automação de reconciliação para qualquer tipo de reconciliação contábil.
Aqui está o que você tem a ganhar com o software de reconciliação:
- Padronização de processos: O software de reconciliação de contas torna possível padronizar sempre o processo, uma vez que executa a reconciliação para você. Isso contribui para um processo de fechamento financeiro simplificado e preciso.
- Insights entregues: O software de automação também fornece insights e análises de dados para que você possa realizar melhorias de processos conforme desejar.
- Erros diminuídos: Com controle interno maximizado, o software de reconciliação ajuda a reduzir erros e aumentar a visibilidade.
- Responsabilidade clara: O uso do software de reconciliação permite atribuir funções para que todos estejam perfeitamente cientes de suas responsabilidades e sejam responsabilizados.
- Trilhas e registros de auditoria: Todo o histórico de reconciliação é armazenado com segurança para atender às necessidades de conformidade e auditoria.
O que é reconciliação de contas a pagar?
A reconciliação de contas a pagar é a comparação de saldos em registros financeiros, como o livro auxiliar, o razão geral e o relatório de vencimento de contas a pagar. O objetivo da reconciliação de contas a pagar é compreender as contas pendentes que ainda não foram pagas, para que você possa pagá-las em tempo hábil.
Você também deseja ter certeza de que o saldo da conta a pagar no razão geral está alinhado com o total de contas a pagar.
O que é reconciliação de contas a receber?
Da mesma forma, existe também o processo de conciliação de contas a receber. As contas a receber exigem a correspondência de faturas/faturas de clientes não pagas com o valor total refletido na conta de contas a receber do razão geral.
O processo garante que todo o dinheiro devido e devido à empresa seja recebido. À medida que o volume de transações aumenta, juntamente com os métodos de pagamento e processadores, cresce a importância da reconciliação de contas a receber.
Quais recursos procurar ao escolher um software de reconciliação de balanço?
Ao procurar o melhor software de reconciliação, há recursos importantes a serem observados.
Tenha em mente esta lista de verificação em sua jornada de compras para que você possa escolher o software de reconciliação de dados para o seu negócio:
- Plataforma: A maior parte da reconciliação de contas, incluindo software de reconciliação para bancos, é configurada como software como serviço e baseada na nuvem. A outra opção é para plataformas locais. Decida que tipo de configuração você deseja antes de olhar ao redor.
- Segurança: A segurança dos dados é de extrema importância. Os dados financeiros precisam ser criptografados quando estão em repouso e quando são transferidos. Os controles de acesso também são necessários para poder configurar diferentes permissões com base na necessidade e na função.
- Comunicando: A maioria das ferramentas de contabilidade oferece painéis para visibilidade e revisão instantâneas. Para compreender facilmente os dados e visualizá-los, procure uma ferramenta que forneça relatórios automatizados (como o SolveXia faz).
- Integrações: O software de processos de negócios e as ferramentas de contabilidade devem ser capazes de se comunicar entre si por meio de integrações. Dessa forma, todos os dados de sistemas novos e legados podem ser centralizados e utilizáveis.
- Escalabilidade: O sistema é capaz de crescer com o seu negócio? Oferece soluções adicionais além da reconciliação para ajudar a automatizar e agilizar seus processos?
Qual é o melhor software de reconciliação?
É o momento que prometemos. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos do seguinte software automatizado de reconciliação bancária e opções gerais de software de reconciliação.
Com base na lista de recursos acima, veja alguns dos melhores softwares de reconciliação disponíveis para empresas de todos os tamanhos:
1. SolveXia
SolveXia é mais do que um software de reconciliação. É uma plataforma de automação low code projetada para automação financeira. É uma ótima ferramenta para realizar correspondências e reconciliações de transações em minutos para aliviar os desafios de gerenciamento de dados, fornecer relatórios e análises e permitir a melhoria de processos.
SolveXia é uma solução de baixo código/sem código que transformará seu negócio para melhor. Ajuda sua equipe a economizar tempo e reduzir 98% de erros, removendo gargalos e dependências de pessoas-chave por meio da automação.
Com SolveXia, você pode agilizar seus processos de negócios mais importantes enquanto confia em dados limpos e mantidos em segurança. A partir de dados precisos, sua empresa obtém acesso a insights valiosos para uma tomada de decisão informada.
Além disso, o SolveXia é executado na nuvem e integra-se aos seus sistemas atuais. Em menos de 30 minutos, você pode começar a usar a plataforma e obter ganhos de 10x nos níveis de produtividade da sua equipe.
Para executar o processo de reconciliação do SolveXia, você pode escolher em sua biblioteca de processos pré-construídos ou criar o seu próprio usando blocos de construção de arrastar e soltar. Você também pode usar o SolveXia para gerenciamento de despesas, relatórios regulatórios e gerenciamento de descontos, para citar alguns recursos.
O sistema padronizará, automatizará e gerará processos completos para que sua equipe possa se concentrar em responsabilidades de alto valor, em vez de tarefas repetitivas e com muitos dados. Recursos adicionais incluem: trilhas de auditoria, painéis e relatórios personalizáveis, segurança de nível bancário e gerenciamento de dados.
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2. Linha Preta
BlackLine é uma plataforma de software como serviço (SaaS) que automatiza o processo de reconciliação com modelos padronizados. A plataforma oferece opção de fluxos de trabalho para preparação de extratos.
Para ajudar na preparação de impostos, você também pode armazenar documentos comprovativos por meio da integração. Com o BlackLine, você pode gerenciar processos de aprovação e ajudar a manter as finanças da sua empresa precisas em todas as regiões e moedas.
3. Xero
Projetado pensando nas pequenas e médias empresas, o Xero oferece um software de contabilidade baseado em nuvem que funciona online. O software de reconciliação de contas bancárias inclui funções adicionais, como processamento de faturas e rastreamento de despesas.
Ele tem a capacidade de integração com aplicativos de terceiros para ajudar a gerenciar melhor as funções de contabilidade. Talvez um dos maiores recursos do Xero seja que você pode ter usuários ilimitados para qualquer um de seus planos.
4. ReconArt
Como ferramenta de reconciliação baseada na web, o ReconArt oferece suporte a indivíduos e empresas com recursos de automação para processos financeiros. O aplicativo é capaz de combinar transações e exceções para agilizar os processos de reconciliação de contas.
Da reconciliação bancária ao balanço patrimonial, o ReconArt também inclui reconciliação de contas a receber e contas a pagar. Embora suas opções de suporte sejam limitadas e haja uma curva de aprendizado, o aplicativo baseado na web se torna intuitivo e ajudará a economizar tempo das empresas por meio de padronização e automação.
5. Sequóia vermelha
Redwood é um software como solução baseado em nuvem para processos financeiros e contábeis. Ele opera em Linux e Windows e pode ser implantado no local. Possui automação ponta a ponta, mapeamento de processos e tarefas pré-automatizadas para desenvolvimento de processos. Os usuários do Redwood podem aplicar suas funções para reconciliação, gerenciamento de caixa, soluções de aquisição para pagamento e gerenciamento automatizado de ativos.
Embrulhar
Para qualquer empresa que busca agilizar processos e colher os benefícios da automação, o software de reconciliação é essencial. O software de reconciliação permite maximizar a eficiência da sua equipe, remover dependências de pessoas importantes, conectar sistemas de dados e proteger informações.
Além da logística, sua empresa terá insights de dados para funcionar em um nível aprimorado com recursos que, de outra forma, você só sonharia. Para ver o SolveXia em ação e colher todos os insights dos seus dados, solicite uma demonstração hoje mesmo.
