Ao lidar com comissões, é do interesse de todos acompanhar seu status. Dos principais interessados do negócio aos próprios vendedores, a transparência e a facilidade são de extrema importância quando se trata de contabilidade, processamento e rastreamento. Os relatórios de comissão de vendas tornam isso possível.
Neste artigo, veremos quais relatórios de comissão de vendas devem possuir para cada responsável envolvido. Também veremos como o software de gerenciamento de descontos pode ser valioso para ajudar sua equipe a superar os desafios dos relatórios de comissões..
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1. O que é um Relatório de Comissão de Vendas?
2. Como construir uma equipe de vendas de alto desempenho?
3. Quais são os desafios dos relatórios da Comissão?
4. O que os vendedores precisam nos relatórios de comissão de vendas?
5. O que os executivos precisam nos relatórios de comissões de vendas?
6. O que o setor financeiro precisa nos relatórios de comissão de vendas?
7. O que os administradores precisam nos relatórios de comissão de vendas?
8. Quais são as dicas de práticas recomendadas para relatórios de comissões de vendas?
9. Como a automação financeira ajuda nos relatórios de comissões de vendas
10. Conclusão
O que é um relatório de comissão de vendas?
Um relatório de comissões de vendas é uma lista organizada de comissões de vendas no período atual.
O tipo de informação de comissão que você normalmente espera ver nos relatórios de comissão de vendas inclui:
- Número da fatura
- O gasto total
- O custo
- Lucro bruto
- Porcentagem do lucro obtido
- Data da fatura
O relatório anota o total de todas as comissões relatadas, o valor da fatura paga e as comissões a pagar em uma série de diferentes exemplos de pagamento de comissões.
Como construir uma equipe de vendas de alto desempenho?
Ao trabalhar com comissões, os membros da sua equipe de vendas serão os protagonistas, pois promovem o produto e são incentivados a ganhar a comissão.
Antes de entrarmos nos detalhes dos relatórios de comissões de vendas, vamos abordar brevemente o que torna uma equipe de vendas poderosa. Dessa forma, você pode maximizar o potencial do seu programa de comissões.
- Mantenha uma cultura de responsabilidade
- Permitir uma competição saudável entre os vendedores (isso pode incluir o uso de uma ferramenta de automação que monitora as comissões e apresenta uma tabela de classificação)
- Utilize os dados de forma adequada e precisa (novamente, uma ferramenta de automação financeira como o SolveXia torna isso perfeito, pois a solução pronta para uso garante segurança e precisão dos dados)
- Desenvolva um processo de vendas que cada vendedor possa personalizar e aprimorar
- Treine gerentes de vendas para também serem coaches
- Use a tecnologia com sabedoria para aumentar as vendas
- Certifique-se de que cada pessoa da equipe esteja ciente de sua contribuição e papel enquanto todos trabalham para atingir as metas organizacionais
Quais são os desafios dos relatórios da Comissão?
Quando se trata de relatórios de comissões de vendas, o ditado “menos é mais” parece ser verdadeiro. Embora muitas informações possam parecer agradáveis, na verdade podem ter um efeito contraproducente e causar sobrecarga. É mais importante garantir que as informações apresentadas sejam precisas e atualizadas.
Se você cria relatórios de comissões de vendas manualmente, provavelmente está ciente dos desafios envolvidos no processo. Aqui está uma olhada no que você pode esperar e como um software de gerenciamento de descontos como o SolveXia pode ajudá-lo a superar os obstáculos:
1. Dados
Você desejará um local centralizado, seguro e consistente no qual possa confiar que encontrará os dados necessários. Quando você tem equipes ou departamentos de vendas executando várias estruturas de comissões ao mesmo tempo, você precisa saber como acompanhar cada venda e obter os dados necessários. Manualmente, isso causará muitos gargalos e atrasos. Usando software, você pode agilizar e automatizar o processo de coleta e armazenamento de dados, ao mesmo tempo que adere a programas específicos de comissão de vendas.
2. Planilhas
Trabalhar com planilhas pode ter suas vantagens, mas na maioria das vezes você corre o risco de erros manuais e dependências de pessoas importantes. Em vez disso, você pode utilizar uma solução de software para eliminar totalmente o uso de planilhas e se beneficiar de cálculos e relatórios automatizados.
3. Análise
Se você tiver muitos relatórios de comissões de vendas diferentes em computadores diferentes, como poderá saber se o seu programa de comissões de vendas está funcionando como você esperava? O software de gerenciamento de descontos pode executar análises para que você possa ajustar suas estruturas de comissões de vendas conforme necessário.
O que os vendedores precisam nos relatórios de comissão de vendas?
Os relatórios de comissões de vendas devem ser customizados com base na pessoa que está visualizando o relatório, pois cada responsável tem seus pontos de interesse exclusivos.
Para um vendedor, ele pode buscar acesso rápido e fácil a informações valiosas. Quando eles estão em trânsito e lançando a venda, o acesso móvel aos relatórios de comissões de vendas também pode ser de grande utilidade. Em vez de deixar os vendedores atolados procurando os números de que precisam e reduzindo o tempo que gastam vendendo, você pode personalizar relatórios para os vendedores usando um software de gerenciamento de descontos.
Por exemplo, o relatório de comissões de um vendedor provavelmente pode destacar sua receita real em relação à receita desejada, como ele está acompanhando suas cotas mensais ou quais foram suas vendas históricas.
O que os executivos precisam nos relatórios de comissões de vendas?
Embora os executivos possam estar interessados no desempenho de cada vendedor individual, é improvável que gastem muito tempo com essas informações porque são mais do interesse do gerente direto. Em vez disso, os executivos precisam de uma visão de alto nível do desempenho geral do departamento de vendas.
Eles podem querer que seu relatório de comissões de vendas reflita as mudanças ano após ano, quanta receita está sendo paga aos vendedores e se há alguma anomalia que se destaque no pagamento de comissões. Com uma ferramenta de automação de comissões como o SolveXia, fica fácil dimensionar programas de comissões sem ter que se preocupar em rastrear a atividade de cada vendedor individualmente.
O que o setor financeiro precisa nos relatórios de comissão de vendas?
Se você perguntar à sua equipe financeira: “O que é comissão em contabilidade?” provavelmente dirão que se fizerem isso manualmente, é a causa de muitas dores de cabeça!
Não é de admirar que o departamento que mais se preocupa com os relatórios de comissões de vendas seja a sua equipe financeira. Os relatórios de comissões de vendas não são apenas importantes para cumprir a conformidade e os regulamentos, mas a contabilidade das comissões de vendas afetará inerentemente as demonstrações financeiras e, em última análise, as decisões de negócios.
Para a equipe financeira, os relatórios de comissões de vendas devem ser capazes de chamar a atenção para qualquer coisa que pareça atípica durante o período do relatório. Dessa forma, as equipes financeiras podem detectar problemas ou erros em tempo hábil para corrigi-los antes que eles tenham efeito dominó em outros documentos ou declarações. As soluções de automação financeira ajudarão as equipes financeiras a agilizar os relatórios de comissões de vendas e os processos de relatórios.
Por exemplo, ao usar uma solução como SolveXia, as equipes financeiras podem calcular comissões sem sequer precisar saber como calcular uma fórmula de comissão de vendas (porque é automatizada!), calcular comissões em muito menos tempo do que a rota manual e até mesmo alocar seu tempo voltar a trabalhar junto com as equipes de vendas para melhorar os programas e estruturas de comissões, em vez de ficar atolado em dados.
O que os administradores precisam nos relatórios de comissão de vendas?
Os administradores são responsáveis por garantir que tudo o que está documentado nos relatórios de comissões de vendas realmente ocorra na realidade. Isso significa que eles precisam garantir que o total das contas a pagar do mês esteja correto e pago. Enquanto eles realizam suas muitas tarefas, um relatório de comissão de vendas que fornece uma lista de verificação para gerenciar seu processo pode ser de grande utilidade.
Dessa forma, eles podem garantir que nenhuma de suas funções seja esquecida. Os administradores também podem ser responsáveis por reconciliar os dados dos relatórios de comissões de vendas com os dados de origem. Embora este possa ser um processo demorado, eles podem reduzir seu tempo utilizando soluções de automação que podem realizar a reconciliação para eles.
Quais são as dicas de práticas recomendadas para relatórios de comissões de vendas?
Os relatórios de comissões de vendas são altamente valiosos para todas as partes interessadas envolvidas no negócio que estão no jogo quando se trata de comissões e vendas.
A capacidade de personalizar relatórios com base no público que analisa as informações provavelmente será uma virada de jogo e, definitivamente, economizará tempo. Em um esforço para criar os melhores relatórios personalizados de comissões de vendas, tenha em mente estas práticas recomendadas:
1. Foco no público
Ao projetar seu relatório de comissão de vendas, pense em cada público com base em suas necessidades. Dessa forma, você pode eliminar dados irrelevantes para essa parte e incluir apenas as informações que ela teria interesse em ver.
2. Rotule os dados
Pode ser que você esteja mais familiarizado do que a maioria com os dados que está usando, portanto, certifique-se de identificar e rotular os dados como se o leitor chegasse ao relatório sem nenhum conhecimento prévio. Isso pode ajudá-los a compreender as informações mais rapidamente.
3. Equilibre o layout
Ninguém quer forçar os olhos olhando para uma página com muitos números. Ao criar seus relatórios de comissão de vendas, tente equilibrar texto e elementos visuais, como gráficos, tabelas e tabelas. Se você precisar adicionar informações adicionais a um elemento visual, tente usar marcadores para facilitar a leitura (em vez de grandes blocos de texto descritivo).
4. Crie um fluxo
Pense no formato da página e em como as informações serão processadas. Faça um layout lógico com base em como o leitor interpretará os dados. Por exemplo, você pode optar por exibir os dados cronologicamente.
Como a automação financeira ajuda nos relatórios de comissões de vendas
As soluções de automação financeira ajudam com relatórios de comissões de vendas e muito mais.
Uma solução como o SolveXia ajudará a aumentar a precisão da contabilidade de vendas, automatizar os cálculos de comissões, fornecer suporte para gerenciar melhor os processos administrativos, garantir pagamentos de comissões em tempo hábil e, no final, liberar tempo da sua equipe de contabilidade para concentrar sua energia em tarefas de alto nível. .
Com soluções de automação, você pode personalizar os relatórios de comissões de vendas conforme achar necessário e até automatizar seu envio. Com o controle de acesso do usuário, diversas partes interessadas podem obter acesso à solução transparente para cálculo de comissões e acompanhamento de vendas.
Os dias de lidar com planilhas díspares podem ser coisa do passado. A solução sem código/low-code da SoleXia é baseada na nuvem e se integra à sua pilha de ferramentas existente.
Pronto para experimentar você mesmo? Agende uma demonstração para ver como o SolveXia pode aumentar a eficiência, a precisão e os níveis de produtividade da sua equipe.
O resultado final
Os relatórios de comissão de vendas contêm muitas informações valiosas e obrigatórias para equipes de vendas, pessoal de contabilidade e executivos de uma empresa. A opção de automatizar e personalizar relatórios e processos de comissões de vendas leva à economia de tempo e custos e a uma organização geral mais produtiva.
