Os relatórios de comissões de vendas são importantes além da conformidade e da regulamentação. Relatórios de comissões de vendas adequados e oportunos podem acabar impactando a produtividade e a motivação de sua equipe de vendas. Em última análise, a maneira como você cuida do gerenciamento da remuneração de incentivos pode até afetar a satisfação do cliente.
Neste artigo, abordaremos como tornar mais fácil o relatório de comissões de vendas para todos os envolvidos nos processos.
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1. Como os relatórios de compensação de vendas melhoram o desempenho de vendas?
2. Por que os dados são essenciais para impulsionar o desempenho de vendas?
3. Quais são os principais grupos de partes interessadas para elaboração de relatórios?
4. O que são truques de relatórios para vendedores?
5. O que são Hacks de Relatórios para Executivos?
6. O que são Hacks de Relatórios para Finanças?
7. O que são Hacks de Relatórios para Administradores?
8. Quais são as melhores práticas para relatórios de comissão de vendas?
9. Quais são os benefícios das soluções de automação?
10. Conclusão
Como os relatórios de compensação de vendas melhoram o desempenho de vendas?
Você já sabe que seus relatórios de remuneração de vendas afetam definitivamente suas funções contábeis e financeiras. Mas, depois de ler essa introdução, você pode estar se perguntando como suas práticas de relatórios podem impactar o funcionamento da sua equipe de vendas.
Bem, a pesquisa mostrou que existem sete aspectos fundamentais que ajudam a impulsionar uma cultura de vendas de alto desempenho. Esses incluem:
- Desenvolva uma cultura de responsabilidade
- Gerentes de vendas devem ser treinadores
- A concorrência saudável é aceitável e promovida
- Cada funcionário individual deve ser o defensor de seu próprio processo de vendas
- A tecnologia é utilizada conforme necessário e de forma eficiente
- Os dados estão prontamente disponíveis e são utilizados adequadamente
- A força de vendas compartilha um objetivo comum, onde todos têm consciência de seus próprios papéis
Com uma ferramenta de automação financeira, você pode garantir que seus processos de relatórios de remuneração de vendas cubram todos esses elementos cruciais para impulsionar o sucesso de sua equipe.
Por que os dados são essenciais para impulsionar o desempenho de vendas?
Quando se trata de vendas, você sabe que no topo da lista de coisas importantes estão os números! Os números dizem tudo e, na realidade, esses números são dados.
Desde a documentação de vendas até o pagamento de comissões, você não pode ter relatórios de comissões de vendas sem dados precisos. Mas os dados levam as capacidades da sua equipe além de apenas registrar o que já aconteceu.
Os dados podem ser usados para insights. O pior pesadelo de toda equipe de vendas é a rotatividade de clientes. Diz-se que não só custa 5 vezes mais adquirir um novo cliente do que reter um cliente existente, mas também pode acabar prejudicando a reputação de uma empresa (sem mencionar seus resultados financeiros) se os níveis de rotatividade de clientes forem altos.
Ferramentas de automação financeira bem equipadas fornecem acesso a dados atualizados e análises em tempo real que podem dividir seus clientes em segmentos.
Você pode ver quais clientes estão prontos para um aumento de vendas, onde estão os clientes em potencial e quais clientes correm maior risco de abandono. Todos esses dados podem ser usados para impulsionar o desempenho de vendas, ao mesmo tempo que sua equipe de contabilidade pode automatizar os processos de relatórios de comissões de vendas.
Quais são os principais grupos de partes interessadas para relatórios?
Qualidade em vez de quantidade, certo? Quando se trata de relatórios e dados de comissões de vendas, você deseja a quantidade certa de informações, não uma quantidade excessiva de informações.
Ferramentas de automação financeira como o SolveXia facilitam a personalização do seu painel e o acesso às informações que você precisa a qualquer momento, sem precisar cavar.
Como é importante ter acesso ao que você precisa, quando precisar, é de grande valor definir o que cada parte interessada ao longo do processo precisa ter acesso. Por exemplo, quando se trata de relatórios de comissões de vendas, existem vários intervenientes envolvidos, nomeadamente:
- Partes interessadas de vendas – aqueles que estão interessados em seu desempenho e ganhos de comissões
- Administradores – aqueles que precisam garantir que os relatórios de comissões de vendas sejam precisos e apoiem o processo de vendas
- Partes interessadas em conformidade – aqueles que precisam garantir que o programa está funcionando e que os regulamentos estão sendo respeitados
- Partes interessadas executivas – aqueles que precisam conhecer o panorama geral para avaliar estratégias de vendas
- Partes interessadas em contabilidade – aqueles que trabalham nos bastidores para obter documentação e relatórios que reflitam com precisão as vendas, receitas, pagamentos, etc.
O que são truques de relatórios para vendedores?
Os vendedores precisam concentrar seu tempo em fazer o que são pagos para fazer: vender! Dessa forma, eles não podem passar dias em sistemas ou movendo dados entre planilhas para descobrir como calcular a porcentagem de comissão.
Em vez disso, os vendedores precisam de acesso a um sistema que lhes permita ver rapidamente as suas receitas versus as receitas pretendidas. Com um sistema como o SolveXia, o pessoal de vendas pode calcular suas comissões em segundos, em vez de depender de planilhas.
Quer um truque para os vendedores melhorarem o campo de jogo?
Crie uma tabela de classificação e permita que cada membro da equipe acompanhe o desempenho de seus colegas de vendas. Dessa forma, você pode desenvolver alguma competição amigável. Como os incentivos de todos estão alinhados com as comissões para vender mais, o aspecto competitivo pode impulsionar ainda mais o desempenho.
O que são Hacks de Relatórios para Executivos?
Os executivos se preocupam com o cenário geral e, claro, com os resultados financeiros. Portanto, para os executivos, é útil personalizar um relatório que possa detalhar o desempenho de cada vendedor. Ou eles podem querer comparar os números do ano passado com a situação atual da equipe para ver se mudanças precisam ser feitas.
Com as análises certas ao seu alcance, os executivos podem tomar decisões analíticas e baseadas em dados para melhorar o resultado da equipe de vendas.
Uma ferramenta como a solução de gerenciamento de descontos (e comissões) da SolveXia pode ser utilizada em qualquer lugar por meio de dispositivos móveis. Dessa forma, executivos ocupados entre reuniões podem sempre ter acesso às informações e relatórios exatos de que precisam.
O que são Hacks de Relatórios para Finanças?
Além dos vendedores locais fazerem o trabalho braçal para aumentar as receitas, a equipe de contabilidade também está ocupada gerenciando os números e os cálculos de comissões.
À medida que as equipes crescem ou a carga de trabalho aumenta, as equipes de contabilidade podem facilmente ficar atoladas se tiverem que gerenciar manualmente os relatórios de comissões de vendas.
Por ter que coletar dados em sistemas, equipes de vendas, regiões e similares diferentes, as chances de erros, falta de dados ou dados duplicados podem se tornar insuportáveis.
Em vez disso, as equipes financeiras podem aproveitar ao máximo uma solução de automação de comissões de vendas que automatizará o processo de criação de demonstrações financeiras, relatórios e adesão a regulamentações de conformidade como ASC 606, por exemplo.
Vamos considerar a solução da SolveXia como exemplo. Os benefícios para a equipe financeira incluem: eficiência nos relatórios de comissões de vendas, redução de erros, conformidade garantida, padronização de processos, ciclos de vendas e pagamentos reduzidos e muito mais.
O que são Hacks de Relatórios para Administradores?
Os administradores têm muito que resolver diariamente. Então, para eles, é útil conceder-lhes a capacidade de ver diferentes tipos de relatórios. Os administradores podem criar uma lista de verificação diária de atividades com relatórios vinculados às etapas. Dessa forma, eles podem reduzir a chance de algo escorregar pelas rachaduras.
Em vez de ter que limpar os dados manualmente e executar cálculos, o software pode realizar essas tarefas por eles. Como resultado, você libera tempo dos administradores para se concentrarem em tarefas mais urgentes que não devem ser automatizadas.
Quais são as melhores práticas para relatórios de comissão de vendas?
Agora que demos uma olhada em algumas das maneiras pelas quais os relatórios de comissões de vendas podem ser usados para otimizar as funções de cada tipo de parte interessada envolvida, vamos ver o que constitui um bom relatório de comissões de vendas.
1. Adapte o relatório
Como mencionamos antes, “menos é mais”. E o contexto é importante. Portanto, as informações que você escolher para customizar o relatório dependerão do seu público. Por exemplo, os vendedores precisam de uma visão rápida dos ganhos.
Os executivos vão querer um detalhamento dos ganhos por região ou membro da equipe. Concentre o relatório com base em quem o está lendo. Com uma solução de automação financeira, isso é fácil de fazer, pois você pode configurar o software para extrair e enviar cada relatório personalizado para as pessoas certas.
2. Rotule os dados com clareza
Certifique-se de rotular os dados para que todos os envolvidos possam entender os números. Outro dos benefícios de uma solução de automação para relatórios de comissões de vendas é que você pode personalizar um painel de fácil leitura.
3. Use texto e imagens
Assim como rotular seus dados, inclua um equilíbrio entre texto e imagens (como gráficos) para que o relatório possa ser revisado de forma rápida ou aprofundada, ao mesmo tempo que agrega valor.
4. Crie um fluxo lógico
Certifique-se de que a ordem das informações faça sentido para o seu público. Novamente, ao personalizar relatórios em um sistema de software, você só precisa configurá-lo uma vez (ou escolher um modelo existente) e então confiar que o sistema manterá suas preferências aplicadas.
Quais são os benefícios das soluções de automação?
As soluções de automação alinham todos os membros da equipe na mesma página. A solução torna os relatórios de comissões de vendas perfeitos. Por sua vez, os membros da sua equipe concentram-se nos aspectos estratégicos e criativos de seu trabalho, em vez de ficarem atolados em dados e cálculos.
As soluções de automação extraem dados de qualquer fonte e os centralizam. Ferramentas como o SolveXia podem limpar e transformar dados para que todas as suas necessidades de gerenciamento de dados sejam atendidas. Ao lidar com comissões, os relatórios e a documentação podem rapidamente tornar-se caóticos, se feitos manualmente.
Com a ajuda de uma solução automatizada, os representantes de vendas podem continuar vendendo sem ter que pensar duas vezes sobre suas comissões e ganhos. Os profissionais de finanças não precisam mais perder tempo procurando dados ou manipulando-os para criar relatórios individualizados.
Por sua vez, a liderança e a equipe da sua empresa podem alocar energia e tempo para revisar e otimizar as táticas de vendas.
O resultado final
Os relatórios de comissões de vendas devem ser um recurso útil. Com soluções de automação financeira, sua organização pode agilizar o processo de criação de relatórios. Cada parte interessada pode obter acesso às informações específicas de que necessita para realizar o seu trabalho da melhor forma possível.
